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最好於前十日主動聯絡電信單位，確定話機通話日期，以免遷入後發生無法使用之情形，而影響公司正常運作。
確定水電是否均已通水、通電。於一星期前，安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運線。餐飲採購點應於事先蒐集，以免遷入新大樓後，因為環境不熟悉而耽誤用餐。於前一日，務必將辦公桌、資料櫃之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定，使之不會滑動，以保運送途中之安全。另外，辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應事前取出裝箱，以免遺失。個人電腦於搬遷前一日，需將線路先行拆除且捆綁，然後用搬家公司提供的大氣泡布將主機及螢幕包裝。之後再與事前捆綁好的線路及鍵盤，按紙箱之類別裝箱，可保運送之安全。OA隔板需於搬遷作業前一日拆裝完成，以免影響作業當天物品定位之作業。最後再就所有搬遷作業之相關細節，重新再檢視一遍，以免有所疏漏。大型辦公室搬遷，所牽涉到的人、事、物相當廣泛，絕非一人所能完成，故必須及早做詳盡的規劃，否則往往會因為了一件芝麻小事而延誤了整個工事的進行，且從這整個搬運過程中，亦可觀察整個公司之團隊運作是否能融入一體，如此就能看出該公司之文化，這將不失為檢討該公司的一個好時機。
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